Funcionalidades da Microsoft para você ficar por dentro e revolucionar o seu ambiente de trabalho!
Com o fim de 2021 e o começo de mais um ano, tem sido inspirador ver as escolas e organizações avançarem em apenas alguns meses o que, no passado, teria levado anos.
Grande parte das instituições estão adotando e utilizando novas tecnologias digitais, transformando os processos, e principalmente repensando como o trabalho será feito daqui para frente.
Com todas estas transformações, a Microsoft e nós da Pulsefy estamos focados em estudar e analisar como o trabalho está mudando e impactando as equipes por todo o mundo.
Ouvir vocês, nossos parceiros, é muito importante para que possamos priorizar as funcionalidades que irão ajudá-los na adaptação a estas mudanças e a melhoria dos fluxos de trabalho.
Nos últimos tempos, algumas das principais melhorias requisitadas – como a diminuição de ruído sonoro ao fundo das reuniões – já foram atendidas pela equipe da Microsoft tanto no Teams quanto em outros aplicativos do Microsoft 365.
Outros avanços que podemos citar são: o lançamento antecipado do Microsoft Endpoint Data Loss Preventation e algumas outras funcionalidades do Microsoft 365 para ajudar a tornar mais fácil a continuidade do trabalho logo de onde foi interrompido; acompanhamento de anotações e tarefas muito mais facilmente; esboços de arquitetura de aplicativos do Amazon Web Services (AWS) no Visio para web; dentre outros lançamentos e melhorias.
Confira com mais detalhes a seguir todas estas melhorias e atualizações dos produtos Microsoft!
Teams: novos aplicativos, redução de ruído e mais novidades!
Algumas das melhorias providenciadas pela Microsoft para o Teams foram: disponibilidade do aplicativo de reuniões para diferentes dispositivos; expansão da integração com o Microsoft Forms; novas funcionalidades que permitiram criar aplicativos e bots dentro do próprio Teams de maneira muito mais simples. Confira!
1- Aplicativos: sua experiência com o Teams mais completa e interessante
Normalmente, utilizar um aplicativo durante uma reunião exigia que uma única pessoa compartilhasse a tela enquanto atualizava as tarefas, inseria os lembretes, administrava as solicitações, etc.
As melhorias tornaram possível trazer os recursos de muitos desses aplicativos diretamente para a experiência de reunião para que todos possam interagir. Isso permite que o tempo das equipes seja utilizado de maneira mais produtiva e colaborativa antes, durante e depois das reuniões.
Confira os novos aplicativos para reuniões sempre disponíveis na loja de apps do Teams, incluindo Asana, HireValue, Monday.com, Slido e o Teamflect. Você encontrará também os familiares apps da Microsoft, como o Forms. Se você é um parceiro ou desenvolvedor, saiba mais sobre criar aplicativos para o Teams neste documento.
2- Enquetes: reúna rapidamente comentários em reuniões
Enquetes são uma excelente maneira de tornar ouvintes passivos em participantes ativos.
A integração entre o Forms com o Teams traz a possibilidade de adicionar enquetes e pesquisas aos encontros, ajudando na condução de reuniões mais engajantes, informativas e produtivas.
Os responsáveis podem preparar estas enquetes antes das reuniões e lançá-las durante o tempo em que todos estiverem online. A visualização e participação são feitas de uma maneira muito simples e fácil.
Caso esta funcionalidade ainda não esteja disponível para você, atualize o seu aplicativo Teams e adicione o Forms à sua aba de reuniões.
3- Remoção de ruídos: reuniões sem ruídos indesejados
A Microsoft já havia permitido a possibilidade de minimização dos barulhos e ruídos ao fundo dos vídeos no Microsoft Stream. Esta mesma tecnologia foi aplicada nas reuniões do Teams!
A supressão em tempo real de ruídos irá ajudar na remoção de barulhos ao fundo das reuniões e apresentações. Isso tornará muito mais fácil ouvir os participantes que estão em locais barulhentos e movimentados. Esta funcionalidade já está disponível para todos os usuários!
4- Automatizão de tarefas: faça isso sem precisar sair do Teams
Uma outra funcionalidade interessante para o ambiente de trabalho é o aplicativo Power Automate.
O app oferece uma experiência de design leve e uma variedade de templates que irão ajudar no começo rápido de contrução de workflows diretamente no app. Isso tornará a automatização de tarefas de rotina no Teams mais rápida e fácil.
Para utilizar, certifique-se de que o Teams esteja atualizado em sua última versão.
5- Bots de bate-papo inteligentes: criar e implementar bots está mais simples e acessível
Em Setembro de 2020 a Microsoft anunciou um novo Power Apps e um novo aplicativo Power Virtual Agents para o Teams.
Este aplicativo é executado em uma plataforma de dados de baixo código (low code), a Microsoft Dataverse para o Teams. Com isso, desenvolvedores podem criar e implementar aplicativos e bots para equipes de maneira fácil e rápida, com disponibilidade de utilização para todos que se interessarem.
É possível criar aplicativos e bots diretamente no Teams, sem a necessidade de ter que lidar com a configuração de uma cadeia de conexão, gerenciamento de integrações ou com a troca de aplicativos.
O Dataverse para o Teams tornou a logística de tecnologia de back-end de criação e implantação de soluções de processos de negócios mais fácil e simples do que nunca.
Os recursos e funcionalidades integrados de segurança e governança fornecem controle contínuo do acesso a aplicativos, bots e fluxos, bem como a dados importantes e sensíveis.
Encontre e compartilhe informações mais rapidamente
Novas habilidades ajudaram a tornar mais fácil encontrar anotações, capturar e compartilhar conteúdo e retornar/recomeçar de hoje você terminou.
Confira a seguir alguns dos avanços criados pela Microsoft.
1- OneNote: faça referência facilmente às suas anotações
Em Outubro de 2020, a Microsoft anunciou o feed do OneNote para o Outlook na web.
Isso unifica convenientemente suas anotações com o Sticky Notes, páginas recentes do OneNote e até mesmo ao Samsung Notes para que possam ser facilmente consultadas ao escrever um e-mail.
Assim, facilita a referência às anotações ao trabalhar em uma página do OneNote e a captura de novas ideias ao criar uma Sticky Note no seu feed sem precisar sair do OneNote.
O feed do OneNote está disponível no OneNote, OneNote Web, OneNote para Windows 10, Outlook na Web e Outlook.com.
Para utilizar o OneNote, clique no ícone do aplicativo no canto superior direito da janela. Assim, o feed será carregado com as suas anotações e documentos.
2- Microsoft Edge: capture e compartilhe conteúdo da internet
Em novembro de 2020, a Microsoft lançou duas novas funcionalidades para ajudar os usuários a serem mais produtivos e a encontrarem informações mais facilmente.
Primeiramente veio a captura de tela no Microsoft Edge, que permite a fácil captura e marcação de contéudo da internet, e também a possibilidade de salvar ou compartilhar. De uma maneira muito simples marque e selecione o que você quer capturar mesmo se você precisar rolar a página.
Em seguida, a Microsoft adicionou novidades e notícias das suas fontes preferidas na sessão “Meu Feed” da sua aba empresarial.
Esse feed personalizável acompanha seu conteúdo do Office 365 e foi projetado para mantê-lo conectado às informações mais relevantes para seu setor ou sua empresa.
3- OneDrive para iOS: retome rapidamente de onde parou nos arquivos recentes
Uma nova experiência no aplicativo mobile do OneDrive para iOs premite retomar rapidamente de onde o trabalho foi interrompido nos arquivos recentes e a redescobrir facilmente o que foi feito no passado.
Além disso, também há a possibilidade de adicionar um widget (ou ícone) do OneDrive à tela inicial do iPhone que exibirá memórias fotográficas registradas neste dia em anos anteriores.
É possível ver os arquivos recentes e a ‘foto do dia’ logo ao abrir o app do OneDrive.
Para utilizar, atualize seu aplicativo OneDrive para iOS.
4- One Drive com compartilhamento com família e grupos
O OneDrive sempre tornou fácil o compartilhamento de documentos, fotos, vídeos, álbuns e pastas. Mas até recentemente, para compartilhar com um grupo específico de pessoas era necessário digitar o nome de todos, um a um.
A Microsoft simplificou todo o processo criando o compartilhamento com família e amigos com somente um clique.
É preciso apenas predefinir seus grupos de família e amigos. Depois, você consegue compartilhar fotos, álbuns ou um documento importante com todos eles em um clique.
O compartilhamento com grupos e família está disponível no OneDrive Web e incluso em todos os planos gratuitos e pagos do OneDrive, bem como no Microsoft 365 Personal e Family.
5- Narração de documentos do Office: ouça seus docs nos telefones Android
Ao longo de um dia corrido, às vezes é mais fácil ouvir um documento sendo narrado em voz alta do que ter que lê-lo.
Com o ReadAloud, agora é possível ouvir a narração dos seus documentos no Word dos telefones Android e no Word dos aplicativos Office para Android.
Novas vozes oferecerem uma experiência mais natural e prazerosa. É possível facilmente pausar e retomar uma narração e também ajustar a velocidade da voz.
Para utilizar, abra o Word ou o aplicativo Office no celular com Android, vá para a aba “Revisão” e então clique em ReadAloud.
6- Yammer: receba as notificações no seu feed de atividades do Teams
A Microsoft lançou também várias novas funcionalidades para o Yammer.
É possível receber notificações de anúncios e menções diretamente no feed de atividades do Microsoft Teams para quem tiver o aplicativo Comunidades instalado.
A Microsoft também atualizou a experiência na aba do Yammer para o Teams que permite algumas ações avançadas como fixar (pin), utilizar fotos como capa, eventos ao vivo, e mais.
Foi lançado também o suporte para Yammer Q&A no Microsoft Productivity Score, um guia interativo para tirar o máximo proveito do Yammer e uma experiência atualizada para tópicos e hashtags no Yammer.
Evite a perda de dados e esquematize suas soluções de TI.
Novos recursos facilitam a prevenção de perda de dados em endpoints e esboçam soluções de TI baseadas no ASW. Confira!
1- Proteja informações confidenciais em seus endpoints
Em julho de 2020 a Microsoft anunciou a pré-visualização pública do Microsoft Endpoint DLP, que estende os recursos de proteção de dados aos dispositivos.
Agora com disponibilidade geral, o Endpoint DLP permite que as organizações imponham políticas que identifiquem e impeçam o compartilhamento, a transferência ou o uso arriscado e inadequado de informações confidenciais de forma consistente na nuvem, no local e nos endpoints.
Também foram adicionado novos recursos a partir de uma pré-visualização pública baseada nos feedbacks do clientes. Funcionalidades como: adicionar ações de execução e sensibilidade baseada na localização; um novo painel (dashboard) no centro de compliance do Microsoft 365 para gerenciar notificaçõs de DLP; etc.
Assista a este vídeo ou visite esta documentação para saber mais.
2- Desenhe sua arquitetura do Amazon Web Services (AWS) no Visio para a Web
Diagramas são uma excelente forma de os arquitetos de nuvem visualizarem o design, o desenvolvimento e a topologia das soluções de TI criadas no AWS.
A Microsoft adicionou um suporte para criar diagramas do AWS para várias topologias e interações de serviço no Visio para a Web.
Mais de 400 formas estão disponíveis para ajudar os arquitetos a redesenhar os diagramas de infraestrutura já existentes, conceituar a arquitetura de aplicativos ou visualizar o atual estado do seu ambiente de nuvem e planejar o futuro.
Para utilizar de maneira fácil, a Microsoft disponibiliza alguns diagramas iniciais usando vários serviços do AWS. Acesse a página inicial do aplicativo Visio para a Web e selecione seu modelo de diagrama favorito para começar a visualizar rapidamente sua infraestrutura do AWS.
À medida que as organizações migram para um local de trabalho híbrido e mais sustentável, a Microsoft está comprometida em desenvolver tecnologias que ajudem seus funcionários e equipes a alcançarem o sucesso.
Desde a criação de aplicativos de baixo código diretamente no Teams a novos recursos de Inteligência Artificial para ajudar no gerenciamento de tarefas com mais facilidade, todas essas atualizações visam permitir que os times e equipes colaborem de maneira produtiva e segura de qualquer lugar.
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