6 truques para você usar no Excel e se tornar o melhor

O Excel é uma ferramenta poderosa para analisar dados e torná-los acionáveis. É também uma peça de software intimidadora para muitas pessoas com medo de sua interface amigável e de características pouco intuitivas.

Felizmente, há algumas dicas e truques que farão de você o melhor usuário do Excel. Quer você esteja trabalhando como analista, consultor financeiro ou apenas deseja permanecer organizado com suas finanças, o domínio destas dicas o ajudará a obter o máximo de sua experiência com o Excel. Portanto, continue lendo para aprender mais!

Fundir células no Excel

A primeira coisa a saber sobre o Excel é como fundir células. Isto pode ser útil para fazer um intervalo de uma coluna em várias, ou para combinar dois dados, de modo a deixá-los juntos.

Assim sendo, para fundir células no Excel, selecione aquelas que você gostaria de fundir e depois clique na seta no canto superior direito de suas células selecionadas. No menu suspenso, escolha mesclar células. Também é possível simplesmente digitar “fundir” na barra de busca da interface do Excel para encontrar este recurso mais rapidamente.

Formato condicional

Se você estiver lidando com grandes volumes de dados, pode ser difícil dar sentido a tudo isso. Para ajudar a destacar certos dados, você pode usar a formatação condicional em Excel.

Este recurso permite destacar células com base em diferentes métricas, incluindo células codificadoras de cores com base nas definições que as colocam acima ou abaixo de um certo número.

Desse modo, você também pode configurá-lo para mudar a cor de fundo de uma célula, dependendo se ela é positiva ou negativa.

Para configurar a formatação condicional no Excel, selecione as células que você gostaria de destacar. Em seguida, clique na seta no canto superior direito de suas células selecionadas, e escolha Formatação condicional. A partir daí, clique no menu suspenso em “Mostrar regras” para configurar sua regra de formatação condicional.

Painéis de congelamento

Quando você estiver trabalhando com grandes quantidades de dados em Excel, você provavelmente se encontrará organizando e reorganizando sua planilha, à medida que coleta mais informação.

Dessa maneira, ao se movimentar em sua planilha, você pode se encontrar alterando e apagando, acidentalmente, uma coluna ou linha que gostaria de manter. Por sorte, há uma maneira rápida de evitar este problema.

Para congelar uma coluna ou linha em sua planilha, clique na seta no canto superior direito de suas colunas ou linhas selecionadas, e escolha Congelar Painéis. Este recurso é particularmente útil na organização de dados financeiros, pois você pode passar muito tempo coletando dados e analisando-os.

Somando com o Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para realizar cálculos simples, como a soma de suas despesas e receitas. Para somar números, você pode usar a barra de fitas na parte superior da tela para selecionar o tipo de cálculo que deseja realizar.

Dessa forma, se você quiser somar números, clique em “Home” e selecione “+” no menu suspenso. Isto permitirá acrescentar números, com uma fórmula.

Se quiser somar números de várias células diferentes, selecione o primeiro número, clique em “End” e selecione “Add a Row” ou “Add a Column”. Isto lhe permitirá adicionar todos os números que você selecionou.

Esconder colunas e linhas

Às vezes, você pode se encontrar com uma planilha de cálculo que está muito desorganizada para fazer algum sentido. Em tempos como estes, é possível esconder colunas e linhas no Excel para tornar sua planilha menos desordenada.

Para fazer isso, selecione a coluna ou linha que gostaria de ocultar e clique na seta no canto superior direito de suas células selecionadas. A partir do menu suspenso, selecione “Esconder”.

Você também pode descascar colunas ou linhas ocultas clicando no mesmo botão no canto superior direito, selecionando “Unhide” e escolhendo as colunas ou linhas para este fim.

Use o botão de função

O botão de função é uma das ferramentas mais poderosas do Excel que muitas pessoas não aproveitam. Você pode usar o botão de função para criar suas próprias equações ou funções para usar em sua planilha eletrônica.

Por exemplo, é possível criar uma função que calcula automaticamente sua renda mensal bruta, sua renda líquida e suas despesas totais. Para usar o botão de função, selecione as células que você gostaria de calcular como parte de sua função.

Em seguida, clique no botão “Função” na parte superior de sua planilha. A partir daí, selecione o tipo de função que você gostaria de criar.

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